Tableaux de bord BI : 10 exemples de dashboard à utiliser dans votre entreprise

Diriger une entreprise sans indicateurs clairs, c’est comme naviguer sans boussole. Les tableaux de bord décisionnels s’avèrent indispensables pour garder le cap. Grâce à leur vision synthétique et visuelle des données, ils permettent d’analyser les performances, de détecter les tendances et de prendre les bonnes décisions stratégiques. Découvrez dans cet article 10 exemples de dashboards incontournables pour mieux piloter votre activité.

Modèles de tableaux de bord financiers

La santé financière constitue l’épine dorsale de toute activité économique. Il devient dès lors primordial pour les entreprises de se doter de tableaux de bord financiers complets et intelligibles. 

Ces dashboards, combinant données brutes et représentations graphiques, offrent une vision panoramique des principaux indicateurs économiques et financiers. 

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Tableau de bord de suivi de trésorerie

Un tableau de bord de trésorerie permet de suivre avec précision les flux d’entrées et de sorties sur une période donnée. 

Il ventile ces mouvements par grandes catégories de dépenses et de recettes, qu’il s’agisse d’achats, de ventes ou de charges diverses. 

Il projette également le besoin en fonds de roulement nécessaire au bon fonctionnement des opérations. Le suivi des créances et dettes clients/fournisseurs trouve également sa place au cœur de ce dashboard. 

Enfin, il calcule et met en avant des métriques clés comme la trésorerie nette ou les délais de paiement moyens. Ce modèle permet d’anticiper au mieux la gestion des liquidités.

 Tableau de bord de revenu par client

Comme son nom l’indique, ce type de dashboard vise à répartir le chiffre d’affaires global par client ou par segment de clientèle. 

À cette fin, il met en lumière le poids relatif et la contribution de chaque compte au revenu total. Les meilleurs payeurs comme les comptes en souffrance ressortent ainsi clairement. 

Des indicateurs complémentaires comme le panier moyen ou encore la fréquence d’achat par client viennent approfondir l’analyse.

Au-delà de ce suivi précis, l’intérêt principal demeure d’identifier les leviers de croissance futurs et de définir les axes de fidélisation des clients stratégiques. Il s’agit d’un outil incontournable pour optimiser la performance commerciale.

 Tableau de bord d’analyse de rentabilité

Au-delà du simple suivi du chiffre d’affaires, il est essentiel pour une entreprise de mesurer sa véritable rentabilité. Ce tableau de bord dédié compile l’ensemble des indicateurs clés relatifs à la performance économique.

Il met notamment en exergue les différents niveaux de marge par produit, par service ou par ligne d’activité. La marge brute comme la marge nette sont détaillées et analysées dans leurs moindres composantes.

Des graphiques dédiés permettent d’apprécier visuellement le poids relatif de chaque poste de coûts (matières premières, main-d’œuvre, charges…) et leur impact sur les marges finales. Le suivi de l’évolution de ces marges dans le temps vient parfaire l’analyse.

Par ailleurs, des indicateurs complémentaires comme le seuil de rentabilité, la capacité d’autofinancement ou, pourquoi pas, la rentabilité des capitaux investis permettent d’évaluer la création de valeur réelle pour l’entreprise.

Enfin, ce tableau de bord peut être décliné suivant différentes vues pour isoler les segments les plus ou moins rentables et identifier les principaux axes d’optimisation à mettre en œuvre.

Modèles de tableaux de bord des ventes

Les tableaux de bord dédiés aux ventes ont pour vocation de synthétiser, d’analyser et de mettre en perspective les données commerciales clés.

Tableau de rapports d’activités commerciales

Ce type de tableau de bord regroupe l’ensemble des indicateurs relatifs à l’activité des équipes de vente sur une période donnée. 

Dans le détail, il consolide ainsi les volumes de ventes, la performance par produit/service, la contribution par commercial, ou même la répartition par canal de distribution. En cela, il met en évidence la dynamique du portefeuille clients existant et des nouvelles acquisitions.

De précieux graphiques permettent de visualiser les progressions ou décrochages notables. Fréquemment complétés par des outils de reporting complémentaires, ces tableaux de bord représentent l’outil idoine pour dresser un état des lieux régulier de l’activité commerciale.

Tableau de prévisions des ventes

Complémentaire du précédent, ce modèle projette l’activité commerciale future sur la base des données historiques et d’hypothèses définies. 

Ce faisant, il prend en compte des paramètres comme la saisonnalité, le portefeuille client prospecté et le taux de renouvellement attendu. 

Modèles de tableaux de bord des ressources humaines  

Capital le plus précieux d’une entreprise, les ressources humaines méritent un suivi tout particulier via des tableaux de bord appropriés. 

Tableau de productivité des équipes

Véritable baromètre de l’efficience des collaborateurs, ce type de dashboard agrège les principaux indicateurs de productivité des équipes. Charge de travail, taux d’activité, délais moyens de réalisation des tâches ; tout est minutieusement analysé et restitué. 

Les responsables sont alors en mesure de détecter rapidement les potentielles problématiques (surcharge, goulots d’étranglement, répartition inéquitable des missions…). Ils disposent ainsi des clés pour optimiser l’organisation et rééquilibrer les forces en présence. 

Par ailleurs, couplé avec des données RH annexes, ce tableau de bord nourrit une réflexion plus large sur les éventuels ajustements d’effectifs et les plans de formation.

Tableau de bord du turn-over

Un turn-over excessif constitue un frein majeur à la performance des entreprises. Grâce à ce modèle, les directions des ressources humaines disposent d’une vision détaillée des mouvements de personnel sur une période donnée. 

Le tableau de bord recense les départs effectifs et calcule de précieux ratios de turn-over par service, par catégorie de personnel ou par ancienneté. Il permet d’en analyser finement les causes principales : démissions, départs à la retraite, licenciements. 

Tableau de bord du bilan  

Le dashboard de bilan donne une vision d’ensemble sur la structure financière de l’entreprise à un instant T. 

En cela, il détaille la composition des actifs, des dettes ainsi que des capitaux propres. Son atout majeur réside dans sa capacité à mettre en évidence les évolutions significatives par rapport aux exercices précédents. 

Il intègre par ailleurs le calcul automatisé des ratios d’analyse bilantielle classiques comme le taux d’autonomie financière ou de solvabilité. Des comparatifs historiques ou sectoriels parachèvent l’analyse en mesurant les éventuels écarts. 

Ce tableau de bord permet ainsi d’identifier les points forts, les risques et les zones d’amélioration potentielles à la lecture de la situation patrimoniale.

Conclusion

L’aire de jeu des tableaux de bord décisionnels s’étend bien au-delà de la simple représentation graphique. Ils permettent d’analyser en profondeur les données clés de l’entreprise pour en tirer des enseignements et orientations stratégiques. Grâce à leur dimension analytique et prédictive, ils apportent un éclairage global indispensable à la prise de décision. C’est donc un atout majeur pour piloter efficacement sa performance, garder une longueur d’avance sur la concurrence et assurer la pérennité de son activité sur le long terme.

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