5 raisons pour ne plus vous limiter à la feuille de calcul Excel

Ci-dessous quelques extraits du livre blanc

Un bon outil, mais parfois insuffisant

À tout moment, l’analyse de données revêt une grande importance. Si Excel reste l’outil d’analyse de référence pour nombre d’entre nous, il présente aussi des limites. Alors que la nécessité de mieux comprendre vos données s’accroît, les feuilles de calcul ne possèdent pas toujours les fonctionnalités nécessaires pour révéler des informations exploitables. La bonne nouvelle ? Il existe de nombreux autres outils.

Intégrez toutes vos données

Peu importe la taille de votre entreprise, vous possédez probablement une grande quantité de données, provenant de différentes sources. Elles n’existent plus uniquement sous forme de feuilles de calcul, elles sont également stockées dans le cloud et dans des entrepôts de données sur site. D’où le terme Big Data. Au vu du nombre de données que l’on peut avoir, elles ne peuvent pas être convenablement analysées à l’aide d’une feuille de calcul et de simples tableaux croisés dynamiques. Les données sociales, les données transactionnelles, les dossiers clients et les analyses Web ne sont que quelques exemples. Les utilisateurs de Google et Excel sont souvent obligés d’utiliser des sous-ensembles de données pour effectuer une analyse ad hoc, ils ne fournissent pourtant qu’un début de réponse aux questions qu’ils se posent. Avec une feuille de calcul, vous vous heurterez à un mur à la millionième ligne.

Que votre feuille de calcul soit remplie ou que vous travailliez avec un ensemble de données réduit, exécuter des macros et des méthodes de calcul complexes pourrait mettre à mal votre programme. Et vous vous retrouveriez dans une situation pénible. Vous ne pouvez pas vous permettre de passer du temps à identifier les ensembles de données qui vous sont utiles ou non ou à actualiser vos calculs.

Fusion et nettoyage des données

Un rapport trimestriel classique peut comporter des données issues de votre système CRM, provenant des bases de données des ventes et envoyées par votre équipe financière. Avec des feuilles de calcul, vous pouvez passer des heures à essayer de les unifier, de faire les liens entre chaque ensemble de données, pour ensuite les coller dans une présentation.

Il existe une meilleure solution. La solution consiste à combiner ou fusionner les données issues de plusieurs sources. Pour en savoir plus cliquer au-dessus pour recevoir le livre blanc complet.

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